Deweloper mieszkaniowy Bud- Tech, sprzedaż mieszkań,

Załącznik nr 1 do Regulaminu przyjmowania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Przedsiębiorstwie Inwestycyjnym „Bud-Tech” Sp. z o.o. w Toruniu

Karta zgłoszenia nieprawidłowości

1. Podstawa Prawna - Regulamin przyjmowania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Przedsiębiorstwie Inwestycyjnym „Bud-Tech” Sp. z o.o. w Toruniu

2. Opis ogólny

Procedurę określoną w Regulaminie wszczyna osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza informacje na temat naruszeń prawa/nieprawidłowości uzyskane w kontekście związanym z pracą w Przedsiębiorstwie Inwestycyjnym „Bud-Tech” Sp. z o.o. w Toruniu (tzw. Sygnalista).

3. Wymagane dokumenty

- w przypadku zgłoszenia osobiście do Pełnomocnika ds. zgłaszania nieprawidłowości, w postaci papierowej lub elektronicznej - karta zgłoszenia

nieprawidłowości

- w przypadku zgłoszenia telefonicznie – kartę zgłoszenia nieprawidłowości wypełnia Pełnomocnik ds. zgłaszania nieprawidłowości

4. Termin załatwienia sprawy - do trzech miesięcy;

-5. Miejsce załatwienia sprawy - Przedsiębiorstwie Inwestycyjnym „Bud-Tech” Sp. z o.o. w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 98,

6. Jednostka odpowiedzialna - Pełnomocnik ds. zgłaszania nieprawidłowości;

7. Uwagi:

Formy zgłaszania nieprawidłowości/kanały zgłaszania:

- za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenia@budtech.com.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pełnomocnikowi ds. zgłaszania

nieprawidłowości osobiście lub telefonicznie,

- w formie listownej na adres Przedsiębiorstwa Inwestycyjnego „Bud-Tech” Sp. z o.o. w Toruniu. z dopiskiem na kopercie, np. „Pełnomocnik ds. zgłaszania nieprawidłowości – do rąk własnych”,

- osobiście: Pełnomocnik, do którego osobiście lub telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia

nieprawidłowości,

- formularz zgłoszenia nieprawidłowości dostępny jest na stronie internetowej Przedsiębiorstwa Inwestycyjnego „Bud-Tech” Sp. z o.o. w Toruniu

Miejscowość:

Data:

1. Imię i nazwisko zgłaszającego/sygnalisty

..............................................................……………………………………...............................................................................................................................................................................................

2. Stanowisko lub funkcja zgłaszającego/sygnalisty/miejsce pracy

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Dane kontaktowe zgłaszającego/sygnalisty (adres e-mail/telefon kontaktowy/adres korespondencyjny)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………

4. Data powzięcia informacji o nieprawidłowościach

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……

5. Miejsce powzięcia informacji o nieprawidłowościach

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

6. Czy nieprawidłowości zostały zgłoszone do innego organu/ czy dokonano zgłoszenia zewnętrznego ..............................................................……………………………………............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7. Data oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………

8. Opis sytuacji lub okoliczności, które doprowadziły lub mogą doprowadzić do wystąpienia nieprawidłowości

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……

9. Wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie

……………………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

10. Wskazanie potencjalnych świadków …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

11. Wskazanie ewentualnych dowodów i informacji, jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania nieprawidłowości ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………….

12. Czy dokonano zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego w rozumieniu Regulaminu?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

13. Proszę o wskazanie charakteru zgłoszenia:

□ zgłoszenie jawne

□ zgłoszenie poufne

OŚWIADCZENIA (należy postawić krzyżyk przy zaakceptowanym oświadczeniu, przy czym są one wymagane dla uzyskania statusu Sygnalisty)

□ Oświadczam, iż mam świadomość, możliwych konsekwencji związanych z fałszywym zgłoszeniem nieprawidłowości.

□ Oświadczam, iż przedmiotowe zgłoszenie składam w dobrej wierze.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do zgłoszenia:

……………………………………………………..……..

data i czytelny podpis osoby dokonującej zgłoszenia/ osoby przyjmującej zgłoszenie

Kontakt

Napisz do nas